ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV

Educat – vzdelávacie centrum, s. r. o.

Účinnosť od: 01. 04. 2026


1. Kto spracúva vaše osobné údaje

Prevádzkovateľom osobných údajov je:

Educat – vzdelávacie centrum, s. r. o.
Sídlo: Považská 18/2, 949 11 Nitra
IČO: 53 176 910
DIČ: 2121297211
E-mail: studium@educat.sk
Telefón: 0910 755 006
Webové sídlo: www.educat.sk

Ďalej len „Prevádzkovateľ“ alebo „Educat“.

V prípade otázok týkajúcich sa spracúvania osobných údajov alebo uplatnenia vašich práv nás môžete kontaktovať na uvedenej e-mailovej alebo poštovej adrese.

2. Koho sa tieto zásady týkajú

Tieto zásady sa vzťahujú najmä na:

  • návštevníkov webového sídla www.educat.sk,
  • rodičov a zákonných zástupcov detí,
  • deti a mladých ľudí prihlásených na vzdelávacie kurzy,
  • plnoletých účastníkov kurzov,
  • osoby, ktoré nás kontaktujú prostredníctvom formulára, e-mailu alebo telefonicky,
  • používateľov klientskeho účtu,
  • účastníkov projektov a podujatí,
  • záujemcov o pracovnú alebo lektorskú spoluprácu,
  • odberateľov newslettera a marketingových oznámení.

3. Aké osobné údaje spracúvame

V závislosti od konkrétnej služby môžeme spracúvať najmä:

Údaje rodiča alebo zákonného zástupcu

  • meno a priezvisko,
  • e-mailovú adresu,
  • telefónne číslo,
  • fakturačnú a korešpondenčnú adresu,
  • údaje potrebné na vystavenie objednávky a faktúry,
  • údaje o objednávkach, úhradách a komunikácii s Educat.

Údaje dieťaťa alebo účastníka kurzu

  • meno a priezvisko,
  • vek, dátum narodenia alebo školský ročník, ak je tento údaj potrebný,
  • školu a triedu, ak sú potrebné na správne zaradenie do kurzu,
  • zvolený predmet, typ kurzu a formu výučby,
  • informácie o vzdelávacích potrebách, cieľoch a aktuálne preberanom učive,
  • dochádzku, počet absolvovaných a zostávajúcich hodín,
  • záznamy o obsahu vyučovania a spätnú väzbu lektora,
  • odovzdané učebné materiály,
  • informácie potrebné na zabezpečenie bezpečného a vhodného priebehu výučby.

Údaje o zdravotnom stave alebo osobitných vzdelávacích potrebách žiadame iba vtedy, keď sú nevyhnutné na bezpečné a primerané poskytovanie služby. Ich spracúvanie musí mať samostatný právny základ a primerané zabezpečenie.

Technické údaje

  • IP adresa,
  • identifikátory zariadenia a prehliadača,
  • údaje o používaní webového sídla,
  • záznamy nevyhnutné na bezpečnosť, funkčnosť a správu webu,
  • údaje získané prostredníctvom cookies podľa nastavených preferencií.

4. Na aké účely a na akom právnom základe údaje spracúvame

4.1 Prihlásenie na kurz a uzatvorenie zmluvného vzťahu

Osobné údaje spracúvame na účely:

  • prijatia a vyhodnotenia nezáväznej prihlášky,
  • kontaktovania rodiča alebo účastníka,
  • dohodnutia formy, termínu a rozsahu výučby,
  • vytvorenia objednávky,
  • uzatvorenia a plnenia zmluvného vzťahu,
  • zaradenia dieťaťa do vhodného kurzu.

Právny základ: vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy a plnenie zmluvy.

Poskytnutie údajov potrebných na prihlásenie a organizáciu kurzu je nevyhnutné. Bez nich nemusíme byť schopní kurz zabezpečiť.

4.2 Organizácia a realizácia výučby

Údaje spracúvame na účely:

  • vedenia dochádzky,
  • evidencie absolvovaných a zostávajúcich hodín,
  • plánovania obsahu vyučovania,
  • komunikácie s lektormi a zákonnými zástupcami,
  • poskytovania spätnej väzby,
  • sprístupňovania učebných materiálov,
  • riešenia zmien termínov, absencií a náhradných hodín,
  • zabezpečenia klientskeho účtu.

Právny základ: plnenie zmluvy a oprávnený záujem Prevádzkovateľa na riadnej organizácii, evidencii a skvalitňovaní poskytovaných služieb.

4.3 Platby, objednávky a účtovníctvo

Údaje spracúvame na účely:

  • evidencie objednávok a platieb,
  • vystavovania účtovných a daňových dokladov,
  • vedenia účtovníctva,
  • plnenia archivačných a zákonných povinností.

Právny základ: plnenie zmluvy a splnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa.

4.4 Kontaktné formuláre a bežná komunikácia

Ak nás kontaktujete prostredníctvom formulára, e-mailu alebo telefonicky, údaje použijeme na:

  • vybavenie vašej otázky alebo požiadavky,
  • prípravu ponuky služby,
  • nadviazanie ďalšej komunikácie.

Právny základ: vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy alebo oprávnený záujem na vybavovaní otázok a komunikácie.

4.5 Klientsky účet

Osobné údaje môžeme spracúvať prostredníctvom klientskeho systému, v ktorom môže zákonný zástupca sledovať najmä:

  • registráciu na kurz,
  • dochádzku,
  • počet absolvovaných a zostávajúcich hodín,
  • objednávky a platby,
  • záznamy z vyučovania,
  • spätnú väzbu lektora,
  • učebné materiály,
  • odhlásenie dieťaťa z výučby.

Právny základ: plnenie zmluvy a oprávnený záujem na efektívnej správe kurzov.

4.6 Projekt Rovnosť príležitostí a ďalšie podporené projekty

Pri účasti v bezplatnom alebo podporenom projekte môžeme spracúvať údaje potrebné na:

  • posúdenie splnenia podmienok účasti,
  • zaradenie účastníka do projektu,
  • vedenie projektovej evidencie,
  • preukázanie oprávnenosti účastníka,
  • monitorovanie výsledkov a plnenie povinností voči poskytovateľovi podpory,
  • kontrolu a audit projektu.

Pri projekte Rovnosť príležitostí – sociálna integrácia cez moderné vzdelávanie môže byť potrebné overiť aj splnenie sociálnych podmienok účasti, napríklad prostredníctvom potvrdenia o poberaní pomoci v hmotnej núdzi.

Právny základ: vykonanie opatrení pred vstupom do projektu, plnenie podmienok účasti a zmluvného vzťahu, splnenie povinností vyplývajúcich z projektovej dokumentácie alebo oprávnený záujem na preukázaní oprávnenosti účastníkov.

Konkrétny právny základ a lehota uchovávania musia byť zosúladené so zmluvou o poskytnutí podpory a pravidlami projektu.

Doklad o sociálnej situácii sa použije výlučne na overenie splnenia podmienok projektu. Ak pravidlá projektu nevyžadujú uchovanie jeho kópie, odporúčame iba zaznamenať vykonanie kontroly a doklad neuchovávať.

4.7 Spätná väzba a zlepšovanie kvality

Údaje môžeme používať na:

  • získavanie spätnej väzby od rodičov a účastníkov,
  • hodnotenie spokojnosti,
  • metodické a organizačné zlepšovanie výučby,
  • internú kontrolu kvality.

Právny základ: oprávnený záujem Prevádzkovateľa na zlepšovaní kvality služieb. Účasť na spätnej väzbe je dobrovoľná.

4.8 Newsletter a marketingové oznámenia

Informácie o nových kurzoch, podujatiach, projektoch alebo aktivitách zasielame na základe:

  • samostatného súhlasu dotknutej osoby, alebo
  • iného zákonného právneho základu, ak ho umožňujú platné právne predpisy.

Súhlas s marketingom je dobrovoľný, nie je podmienkou prihlásenia ani účasti na kurze a možno ho kedykoľvek odvolať.

4.9 Fotografie a audiovizuálne záznamy

Fotografie alebo videá, na ktorých je dieťa alebo iná osoba identifikovateľná, môžeme vytvárať a zverejňovať na marketingové alebo prezentačné účely iba na základe samostatného súhlasu, ak neexistuje iný zákonný dôvod.

Súhlas musí presne uvádzať:

  • účel použitia,
  • komunikačné kanály,
  • dobu platnosti,
  • možnosť jeho odvolania.

Neudelenie súhlasu nemá vplyv na účasť dieťaťa na kurze.

4.10 Výber zamestnancov a lektorov

Údaje uchádzačov spracúvame na účely:

  • posúdenia žiadosti o spoluprácu,
  • výberového konania,
  • komunikácie s uchádzačom,
  • uzatvorenia pracovného alebo obdobného vzťahu.

Právny základ: opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Zaradenie do evidencie budúcich uchádzačov sa vykoná iba na základe súhlasu.

5. Osobné údaje detí

Údaje detí získavame spravidla od ich zákonných zástupcov.

Zákonný zástupca je povinný poskytovať pravdivé a aktuálne údaje a uviesť iba informácie, ktoré je oprávnený poskytnúť.

Údaje dieťaťa spracúvame len v rozsahu potrebnom na:

  • zaradenie do kurzu,
  • realizáciu výučby,
  • komunikáciu so zákonným zástupcom,
  • ochranu bezpečnosti dieťaťa,
  • hodnotenie jeho pokroku,
  • splnenie projektových alebo zákonných povinností.

6. Komu môžeme osobné údaje poskytnúť

Osobné údaje môžu byť v nevyhnutnom rozsahu sprístupnené:

  • povereným zamestnancom a lektorom,
  • poskytovateľovi klientskeho a registračného systému,
  • poskytovateľovi webhostingu a technickej správy webu,
  • poskytovateľom e-mailových, cloudových a komunikačných služieb,
  • účtovníkovi a poskytovateľovi fakturačného systému,
  • právnym a odborným poradcom,
  • poskytovateľom analytických a marketingových nástrojov, ak bol udelený súhlas,
  • poskytovateľom finančnej podpory, kontrolným a audítorským orgánom pri projektových aktivitách,
  • orgánom verejnej moci, ak nám takú povinnosť ukladá zákon.

S poskytovateľmi, ktorí vystupujú ako sprostredkovatelia, musia byť uzatvorené príslušné zmluvy o spracúvaní osobných údajov.

7. Prenos osobných údajov mimo EÚ a EHP

Niektorí poskytovatelia technických, cloudových, analytických alebo marketingových služieb môžu spracúvať údaje mimo Európskej únie alebo Európskeho hospodárskeho priestoru.

K takému prenosu môže dôjsť iba pri splnení podmienok GDPR, najmä na základe:

  • rozhodnutia Európskej komisie o primeranosti,
  • štandardných zmluvných doložiek,
  • iného zákonného mechanizmu prenosu.

Konkrétnych poskytovateľov je potrebné doplniť podľa reálne používaných služieb.

8. Ako dlho údaje uchovávame

Údaje uchovávame iba počas doby potrebnej na daný účel:

  • prihlášky, objednávky a kurzová dokumentácia: počas trvania zmluvného vzťahu a následne počas doby potrebnej na riešenie právnych nárokov,
  • účtovné a daňové doklady: počas lehoty určenej právnymi predpismi,
  • klientsky účet: počas aktívneho používania a primeranú dobu po skončení spolupráce,
  • kontaktná komunikácia bez uzatvorenia zmluvy: spravidla najviac 12 mesiacov od poslednej komunikácie,
  • údaje uchádzačov: počas výberového konania; dlhšie iba so súhlasom,
  • marketingové údaje: do odvolania súhlasu, najviac však počas stanovenej a pravidelne preverovanej doby,
  • projektová dokumentácia: podľa pravidiel konkrétneho projektu, zmluvy o podpore a archivačných povinností,
  • fotografie a videá: počas platnosti súhlasu alebo do jeho odvolania, ak neexistuje iný právny dôvod.

Lehoty treba zosúladiť s reálnym registratúrnym plánom, účtovnými povinnosťami a zmluvami k projektom. Zásada minimalizácie uchovávania vyžaduje, aby údaje neboli uchovávané dlhšie, než je potrebné.

9. Vaše práva

V rozsahu stanovenom právnymi predpismi máte právo:

  • získať potvrdenie, či spracúvame vaše osobné údaje,
  • požiadať o prístup k údajom a ich kópiu,
  • požiadať o opravu nepresných alebo neúplných údajov,
  • požiadať o výmaz údajov,
  • požiadať o obmedzenie spracúvania,
  • namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme,
  • namietať proti priamemu marketingu,
  • požiadať o prenosnosť údajov,
  • kedykoľvek odvolať súhlas bez vplyvu na zákonnosť predchádzajúceho spracúvania,
  • podať návrh na začatie konania na Úrade na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

Uplatnenie konkrétneho práva môže byť obmedzené, ak musíme údaje ďalej uchovávať z dôvodu zákonnej povinnosti alebo ochrany právnych nárokov. Prehľad práv dotknutých osôb poskytuje aj Úrad na ochranu osobných údajov SR.

10. Ako si môžete uplatniť svoje práva

Žiadosť môžete zaslať:

  • e-mailom na studium@educat.sk,
  • poštou na adresu sídla Prevádzkovateľa,
  • osobne po predchádzajúcej dohode.

Ak budeme mať odôvodnené pochybnosti o totožnosti žiadateľa, môžeme požiadať o doplňujúce informácie potrebné na overenie totožnosti.

11. Bezpečnosť osobných údajov

Prijímame primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu údajov, najmä:

  • riadenie prístupových oprávnení,
  • ochranu používateľských účtov,
  • pravidelné aktualizácie systémov,
  • zálohovanie,
  • zmluvné zabezpečenie sprostredkovateľov,
  • mlčanlivosť oprávnených osôb,
  • pravidelné preverovanie rozsahu uchovávaných údajov.

12. Automatizované rozhodovanie

Nevykonávame rozhodovanie založené výlučne na automatizovanom spracúvaní, ktoré by malo voči dotknutej osobe právne alebo obdobne významné účinky, pokiaľ pri konkrétnej službe neuvedieme inak.

13. Zmeny zásad

Tieto zásady môžeme aktualizovať najmä pri zmene právnych predpisov, služieb, používaných systémov alebo spôsobov spracúvania.

Aktuálne znenie bude vždy zverejnené na www.educat.sk.

2. Zásady ochrany osobných údajov

Educat pre budúcnosť, o. z.

Účinnosť od: 01. 04. 2026

1. Prevádzkovateľ

Educat pre budúcnosť, o. z.
Sídlo: Považská 18/2, 949 11 Nitra
IČO: 55 284 795
DIČ: 2122210112
E-mail: studium@educat.sk
Web: www.educat.sk/educat-pre-buducnost/

2. Účel dokumentu

Tieto zásady vysvetľujú, ako občianske združenie spracúva údaje osôb, ktoré:

  • sa registrujú do základného členstva,
  • získavajú prístup k metodikám alebo vzdelávacím materiálom,
  • zúčastňujú sa projektov, workshopov a podujatí,
  • podporujú združenie,
  • odoberajú novinky,
  • komunikujú so združením.

3. Základné členstvo

Pri registrácii môžeme spracúvať:

  • meno a priezvisko,
  • e-mailovú adresu,
  • telefónne číslo, ak je potrebné,
  • poštovú adresu, ak je potrebná,
  • názov školy alebo inštitúcie,
  • pracovné alebo odborné zaradenie,
  • údaje o registrácii a používaní sprístupnených materiálov.

Údaje spracúvame na účely:

  • vytvorenia a správy základného členstva,
  • sprístupnenia vzdelávacích materiálov,
  • komunikácie súvisiacej s členstvom,
  • zabezpečenia odborných a organizačných aktivít,
  • získavania spätnej väzby na materiály a služby,
  • ochrany autorských práv a kontroly oprávneného prístupu.

Právny základ: vykonanie opatrení pred vznikom členského alebo obdobného vzťahu, plnenie tohto vzťahu a oprávnený záujem Združenia na správe a ochrane poskytovaných materiálov.

Registrácia v hodnote 0 € neznamená, že je potrebný súhlas so spracúvaním údajov potrebných na poskytnutie členstva.

4. Newsletter a ponuky

Informácie o nových projektoch, metodikách, workshopoch alebo vzdelávacích aktivitách zasielame na základe samostatného súhlasu alebo iného zákonného právneho základu.

Súhlas je dobrovoľný a možno ho kedykoľvek odvolať.

5. Projekty a podujatia

Pri projektoch a podujatiach môžeme spracúvať údaje potrebné na:

  • registráciu účastníkov,
  • organizáciu podujatia,
  • preukazovanie merateľných ukazovateľov,
  • vedenie prezenčných listín,
  • komunikáciu s účastníkmi,
  • vyhodnocovanie a vykazovanie projektu,
  • kontrolu a audit.

Konkrétny rozsah údajov, právny základ a lehota uchovávania sa určujú podľa podmienok konkrétneho projektu.

6. Fotografie a videá

Identifikovateľné fotografie a audiovizuálne záznamy používame na prezentačné a propagačné účely iba na základe samostatného súhlasu alebo iného zákonného dôvodu.

7. Príjemcovia údajov

Údaje môžu byť sprístupnené:

  • oprávneným členom a spolupracovníkom Združenia,
  • poskytovateľom IT, hostingu, e-mailových a cloudových služieb,
  • poskytovateľom registračného systému,
  • účtovníkovi,
  • projektovým partnerom,
  • poskytovateľom grantov a kontrolným orgánom,
  • orgánom verejnej moci, ak to vyžaduje zákon.

8. Uchovávanie údajov

Údaje uchovávame:

  • počas trvania členstva alebo registrácie,
  • počas realizácie projektu a následnej povinnej archivácie,
  • počas doby potrebnej na splnenie zákonných a účtovných povinností,
  • pri marketingu do odvolania súhlasu alebo skončenia príslušného právneho základu.

9. Práva dotknutých osôb

Máte právo na prístup, opravu, výmaz, obmedzenie spracúvania, prenosnosť, namietanie, odvolanie súhlasu a podanie návrhu na začatie konania na Úrade na ochranu osobných údajov SR.

Svoje práva si môžete uplatniť na studium@educat.sk alebo poštou na adrese sídla Združenia.

10. Bezpečnosť a zmeny zásad

Združenie prijíma primerané technické a organizačné opatrenia a tieto zásady pravidelne aktualizuje podľa zmien svojej činnosti a právnych predpisov.