ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV PRE ÚČASTNÍKOV INOVAČNÉHO VZDELÁVANIA

Educat – vzdelávacie centrum, s. r. o.

Účinnosť od: 01. 04. 2026

1. Úvodné ustanovenia

Spoločnosť Educat – vzdelávacie centrum, s. r. o., so sídlom Považská 18/2, 949 11 Nitra, IČO: 53 176 910 (ďalej len „prevádzkovateľ“ alebo „Educat“), rešpektuje súkromie účastníkov vzdelávania a pri spracúvaní osobných údajov postupuje v súlade s:

  • Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov („GDPR“),
  • zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov,
  • ďalšími všeobecne záväznými právnymi predpismi Slovenskej republiky.

Tieto zásady vysvetľujú, akým spôsobom spracúvame osobné údaje záujemcov a účastníkov inovačného vzdelávania, najmä pri podaní prihlášky, organizačnom zabezpečení vzdelávania, jeho realizácii, ukončení a vedení súvisiacej dokumentácie.

2. Identifikačné a kontaktné údaje prevádzkovateľa

Prevádzkovateľ:
Educat – vzdelávacie centrum, s. r. o.
Považská 18/2
949 11 Nitra
IČO: 53 176 910
DIČ: 2121297211

Prevádzkareň:
Fatranská 3
949 01 Nitra

E-mail: studium@educat.sk

V otázkach ochrany osobných údajov nás môžete kontaktovať prostredníctvom uvedeného e-mailu.

3. Na koho sa tieto zásady vzťahujú

Tieto zásady sa vzťahujú predovšetkým na:

  • záujemcov o inovačné vzdelávanie,
  • osoby, ktoré odošlú prihlášku na inovačné vzdelávanie,
  • účastníkov inovačného vzdelávania,
  • absolventov inovačného vzdelávania,
  • prípadne ďalšie osoby, ktorých osobné údaje sú nevyhnutne spracúvané v súvislosti s organizáciou a realizáciou vzdelávania.

4. Aké osobné údaje spracúvame

V súvislosti s inovačným vzdelávaním môžeme spracúvať najmä tieto kategórie osobných údajov:

Identifikačné údaje

  • meno a priezvisko,
  • titul,
  • dátum narodenia, ak je potrebný na vedenie dokumentácie alebo vystavenie dokladu,
  • prípadne iné identifikačné údaje vyžadované právnymi predpismi alebo dokumentáciou vzdelávacieho programu.

Kontaktné údaje

  • e-mailová adresa,
  • telefónne číslo,
  • korešpondenčná adresa, ak je potrebná.

Údaje týkajúce sa pracovného zaradenia

  • názov a adresa školy alebo školského zariadenia,
  • pracovná pozícia,
  • kategória a podkategória pedagogického zamestnanca,
  • vyučovací predmet alebo aprobácia,
  • ďalšie údaje potrebné na posúdenie zaradenia účastníka do cieľovej skupiny vzdelávacieho programu.

Údaje súvisiace s účasťou na vzdelávaní

  • zvolený termín alebo skupina,
  • údaje o účasti a dochádzke,
  • absolvované časti programu,
  • splnenie požadovaných vzdelávacích aktivít,
  • údaje o záverečnom výstupe, prezentácii alebo obhajobe,
  • výsledok ukončenia vzdelávania,
  • údaje potrebné na vystavenie potvrdenia, osvedčenia alebo iného dokladu o absolvovaní vzdelávania.

Komunikačné údaje

  • obsah e-mailovej, telefonickej alebo inej komunikácie súvisiacej s prihlásením a realizáciou vzdelávania.

Technické údaje
Pri používaní našej webovej stránky alebo online nástrojov môžu byť v nevyhnutnom rozsahu spracúvané aj technické údaje, napríklad IP adresa, údaje o zariadení alebo údaje súvisiace s používaním online platformy.

5. Účely a právne základy spracúvania

5.1. Evidencia a vybavenie prihlášky

Osobné údaje uvedené v prihláške spracúvame na účely:

  • zaevidovania záujemcu,
  • overenia splnenia podmienok účasti,
  • kontaktovania záujemcu,
  • organizačného zabezpečenia vzdelávania,
  • vytvorenia zmluvného alebo obdobného vzťahu medzi účastníkom a Educat.

Právny základ:
čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR – vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy alebo plnenie zmluvného vzťahu.

5.2. Realizácia inovačného vzdelávania

Osobné údaje spracúvame na zabezpečenie priebehu vzdelávacieho programu, najmä na:

  • komunikáciu s účastníkmi,
  • organizáciu prezenčnej alebo dištančnej výučby,
  • evidenciu účasti,
  • poskytovanie vzdelávacích materiálov,
  • zabezpečenie online vzdelávania,
  • hodnotenie a spätnú väzbu,
  • organizáciu záverečnej prezentácie a obhajoby.

Právny základ:
čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR – plnenie zmluvy.

5.3. Dokumentácia priebehu a ukončenia vzdelávania

V rozsahu vyžadovanom právnymi predpismi alebo pravidlami vzťahujúcimi sa na poskytovanie inovačného vzdelávania spracúvame osobné údaje na účely:

  • vedenia dokumentácie programu,
  • preukázania absolvovania programu,
  • evidencie záverečných výstupov,
  • vystavenia dokladov o absolvovaní vzdelávania,
  • plnenia povinností poskytovateľa inovačného vzdelávania.

Právny základ:
čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR – splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.

Ak konkrétna povinnosť nevyplýva priamo z právneho predpisu, spracúvanie môže byť založené na čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR ako nevyhnutná súčasť poskytovania vzdelávacej služby.

5.4. Účtovníctvo a evidencia platieb

Ak je vzdelávanie spoplatnené, údaje potrebné na fakturáciu, evidenciu a účtovanie platieb spracúvame na účely plnenia zákonných účtovných a daňových povinností.

Právny základ:
čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR – splnenie zákonnej povinnosti.

5.5. Ochrana právnych nárokov

Niektoré osobné údaje môžeme uchovávať aj na účely ochrany a preukazovania našich právnych nárokov, riešenia reklamácií alebo sporov.

Právny základ:
čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem prevádzkovateľa na ochrane svojich práv.

5.6. Informovanie o ďalších vzdelávacích aktivitách

Informácie o ďalších kurzoch, školeniach alebo aktivitách Educat budeme zasielať iba vtedy, ak na to máme príslušný právny základ.

Ak je komunikácia založená na súhlase, účastník môže svoj súhlas kedykoľvek odvolať bez toho, aby tým bola dotknutá zákonnosť spracúvania uskutočneného pred jeho odvolaním.

Právny základ:
čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR – súhlas dotknutej osoby, prípadne iný právny základ podľa platných právnych predpisov.

6. Povinnosť poskytnúť osobné údaje

Poskytnutie údajov označených v prihláške ako povinné je potrebné na:

  • spracovanie prihlášky,
  • posúdenie splnenia podmienok účasti,
  • zaradenie do vzdelávacieho programu,
  • zabezpečenie priebehu vzdelávania,
  • vedenie príslušnej dokumentácie a vystavenie dokladu o jeho absolvovaní.

Ak požadované údaje neposkytnete, nemusí byť možné Vašu prihlášku spracovať alebo Vám umožniť absolvovanie vzdelávacieho programu.

7. Komu môžu byť osobné údaje poskytnuté

Osobné údaje sprístupňujeme iba v nevyhnutnom rozsahu.

Príjemcami osobných údajov môžu byť najmä:

  • zamestnanci a spolupracovníci Educat zabezpečujúci administráciu a realizáciu vzdelávania,
  • lektori a odborní garanti programu v rozsahu potrebnom na jeho realizáciu,
  • poskytovatelia IT služieb a technickej podpory,
  • poskytovatelia webhostingu a e-mailových služieb,
  • poskytovatelia online videokonferenčných alebo vzdelávacích platforiem,
  • účtovní alebo daňoví poradcovia,
  • orgány verejnej moci alebo iné oprávnené subjekty, ak nám povinnosť poskytnúť údaje vyplýva zo zákona.

S osobami, ktoré pre nás spracúvajú osobné údaje ako sprostredkovatelia, máme uzatvorené príslušné zmluvné vzťahy alebo inak zabezpečujeme dodržiavanie požiadaviek GDPR.

8. Online vzdelávanie

Časť vzdelávania môže prebiehať dištančnou alebo online formou.

Na tento účel môžeme využívať elektronické komunikačné, videokonferenčné alebo vzdelávacie platformy tretích strán.

Pri používaní týchto nástrojov môžu byť spracúvané najmä:

  • meno a priezvisko účastníka,
  • e-mailová adresa,
  • prihlasovacie alebo identifikačné údaje účastníka,
  • obraz a hlas počas videokonferencie,
  • údaje o účasti a aktivite počas vzdelávania.

Ak by sa online stretnutie zaznamenávalo, účastníci budú o tejto skutočnosti vopred informovaní a bude určený príslušný právny základ spracúvania.

9. Fotografie, videozáznamy a propagácia

Fotografie alebo videozáznamy, na ktorých je účastník jednoznačne identifikovateľný a ktoré majú byť použité na marketingové alebo propagačné účely, spracúvame iba na základe príslušného právneho základu.

Ak je právnym základom súhlas, účastník môže tento súhlas kedykoľvek odvolať.

Účasť na vzdelávaní nesmie byť podmienená udelením marketingového súhlasu.

10. Doba uchovávania osobných údajov

Osobné údaje uchovávame iba počas obdobia potrebného na dosiahnutie účelu, na ktorý boli získané.

Konkrétna doba uchovávania sa odvíja od účelu spracúvania:

  • údaje z prihlášky – počas vybavovania prihlášky a následne počas trvania vzdelávacieho vzťahu,
  • dokumentácia účastníkov a absolventov – počas doby stanovenej príslušnými právnymi predpismi alebo registratúrnym plánom prevádzkovateľa,
  • účtovné a daňové doklady – počas doby stanovenej príslušnými právnymi predpismi,
  • údaje potrebné na ochranu právnych nárokov – najdlhšie počas príslušných premlčacích lehôt,
  • údaje spracúvané na základe súhlasu – do jeho odvolania alebo do uplynutia obdobia, na ktoré bol súhlas udelený.

Po uplynutí príslušnej doby údaje bezpečne vymažeme alebo anonymizujeme, ak nám ich ďalšie uchovávanie neukladá právny predpis.

11. Prenos osobných údajov do tretích krajín

Primárne sa snažíme využívať služby, pri ktorých sa osobné údaje spracúvajú v Európskom hospodárskom priestore.

Pri používaní niektorých technologických alebo online služieb však môže dôjsť k prenosu osobných údajov do krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru.

V takom prípade zabezpečíme, aby sa prenos uskutočňoval iba v súlade s GDPR, napríklad na základe:

  • rozhodnutia Európskej komisie o primeranosti,
  • štandardných zmluvných doložiek,
  • alebo iného mechanizmu povoleného GDPR.

12. Automatizované rozhodovanie a profilovanie

Pri spracúvaní prihlášok na inovačné vzdelávanie nevykonávame automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie v zmysle čl. 22 GDPR, ktoré by voči účastníkovi vyvolávalo právne účinky alebo ho obdobne významne ovplyvňovalo.

13. Práva dotknutej osoby

V súvislosti so spracúvaním osobných údajov máte za podmienok stanovených GDPR najmä právo:

  • požiadať o prístup k svojim osobným údajom,
  • požiadať o opravu nesprávnych alebo neúplných údajov,
  • požiadať o vymazanie osobných údajov,
  • požiadať o obmedzenie spracúvania,
  • namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme,
  • získať svoje údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte, ak sú splnené podmienky práva na prenosnosť údajov,
  • kedykoľvek odvolať súhlas, ak je spracúvanie založené na súhlase,
  • podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov na Úrade na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania uskutočneného pred jeho odvolaním.

14. Ako si môžete uplatniť svoje práva

Svoje práva môžete uplatniť prostredníctvom e-mailu:

studium@educat.sk

alebo písomne na adrese:

Educat – vzdelávacie centrum, s. r. o.
Považská 18/2
949 11 Nitra

Ak máme dôvodné pochybnosti o totožnosti osoby, ktorá žiadosť podáva, môžeme požiadať o poskytnutie dodatočných informácií potrebných na overenie jej totožnosti.

15. Bezpečnosť osobných údajov

Prijímame primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov pred:

  • neoprávneným prístupom,
  • stratou,
  • zneužitím,
  • zmenou,
  • neoprávneným zverejnením alebo zničením.

K osobným údajom majú prístup iba osoby, ktoré ich potrebujú na plnenie pracovných alebo zmluvných úloh a ktoré sú viazané povinnosťou mlčanlivosti alebo obdobnou povinnosťou.

16. Zmeny týchto zásad

Tieto zásady môžeme primerane aktualizovať najmä v prípade:

  • zmeny právnych predpisov,
  • zmeny spôsobu poskytovania inovačného vzdelávania,
  • používania nových informačných systémov alebo online platforiem,
  • zmeny rozsahu alebo účelov spracúvania osobných údajov.

Aktuálna verzia zásad bude zverejnená na webovej stránke Educat.
Dátum účinnosti: 01. 04. 2026